כל נואם, איש שיווק או מכירות זקוק לפרזנטציה מנצחת, אולם פרזנטציה מנצחת היא רק הפלטפורמה להצלחתו של האירוע. העיתונאי ואיש יחסי הציבור Richard Dowis מציין בספרו "The Lost Art of the Great Speech" כי טכנולוגיה בלבד אינה ערובה להצלחתה של פרזנטציה. כתיבה מדויקת, העברת מסרים, גרפיקה ואפקטים הם חלק בלתי נפרד מהצלחה זו אולם ללא ספק על מנת שהמצגת תצליח יש צורך גם בנואם מוצלח.
Dowis
מתייחס למספר מטרות אפשריות לפרזנטציה ובהן העברת מידע, הנאת הקהל, הצגת טיעון, הנעת בעלי עניין, שכנוע והרשאה.
בבניית במצגות עסקיות אנו מעוניינים להניע לפעולה וזאת באמצעות העברת מידע, הצגת טיעון ושכנוע ולכן, על אחת כמה וכמה, חשוב שההצגה המלווה את המצגת אשר הוכנה מראש, תהייה אף היא איכותית, מקצועית ומדויקת.
כשרוני מבטן ומלידה? לא בהכרח
אנשי שיווק ומכירות, וכך גם מנהלים ואנשים בעמדות מפתח, מצויים ברזי ההצגה ונהנים ממינון כזה או אחר של קסם אישי, יכולת שכנוע ופרזנטטיביות ההולמים מצגת מקצועית. אם לא ניחנתם בכל המעלות הנדרשות להעברת פרזנטציה איכותית או אם אתם טיפוסים שלא אוהבים להיות מופתעים, מוטב שתערכו אל האירוע מבעוד מועד. יתכן והמצגת עסקית הזו קובעת גורלות, מהווה הזדמנות לשינוי בקריירה שלכם או שתאפשר לקחת את החברה לכיוון הרצוי לה מזה שנים.
אז מה עושים?
- כן לנסות את זה בבית. כך תוכלו לדעת אם אתם מאריכים, אם אתם מספקים את הדגשים הנכונים וכו'… אם יש צורך בתיקונים ושבצורים – זה המקום
- קהל מדומה – בקשו מאדם חיצוני, כזה שאינו מצוי בפרטים אך עשוי להיות קהל פוטנציאלי -להקשיב לכם. שמעו את הערותיו והארותיו, הפנימו ותקנו בהתאם לצורך
- פרזנטציה מאורגנת – מחבר הספר, בדומה למומחים אחרים, מציע להציג את עיקרי הדברים או הנושאים ואח"כ, כשברור לקהל "סיפור המסגרת" ולקראת "מה הולכים" לפתח כל תחום ותחום. אם אתם נעזרים בבעל מקצוע הוא כבר יבנה את המצגת עבורכם אך וודאו שגם אתם, כנואמים, מכירים את הסדר, מודעים לעיקר ולטפל ויודעים על מה להתעכב והיכן לרוץ הלאה…
- דע את הקהל – הכן הכינו מועד אנקדוטה מעניינת או בדיחה, שאלו את עצמכם מה הקהל ישאל.. העריכו והכינו תשובות
בהצלחה.
נעים מאוד, שמי טלי גת :)
