מצגת עסקית – לתכנן גם את כל "מה שמסביב"

פרזנטציה עסקית היא אירוע שלם שחייבים להיערך בו מלפני ומלפנים. ההכנה אינה כוללת רק את הכנת המצגת אלא מערך שלם הכולל התייחסות לסביבה הפיזית והאנושית כמו גם לעזרים טכניים וללוח זמנים.

תכנון לוח הזמנים –
תכננו במדויק את לוח הזמנים וצפו שינויים! הצגה אופטימאלית של מצגת עסקית עומדת על 20-25 דקות נטו ומכאן שמצגת זו מתאימה לפגישה שאורכה כשעה לערך (כולל זמן לשיחה מקדימה, שאלות וכיוצ"ב).  מצגת בהיקף זה כוללת 10-12 שקפים אם כי יש לזכור כי אין כללים חד משמעיים בעניין. אין דין שקף בו יש תמונה המעבירה חוויה כדין שקף המציג גרף של המצב הפיננסי של החברה בעשור האחרון. לפיכך, יש להיערך בהתאם.
מה עוד יש לקחת בחשבון? ריכוז ומיקוד במהלך העברת המצגת, הצגת ה"פואנטה" כאשר הקהל עדיין ערני והזמן עדיין ברשותכם, והצמדות לתכנון אשר הוגדר מראש.
למידע נוסף והרחבה: תכנון זמן במצגת עסקית

אל תשכחו לקחת אתכם –
  • מחשב נייד הכולל את המצגת העסקית, "סגורה" ו"פתוחה"
  • מצגת מודפסת
  • קבצי גיבוי בדיסק און קי
  • עכבר / פוינטר (?)
  • בארקו

קהל יעד
מיהו קהל היעד שלכם? האם אלו תלמידים במהלך שעור כפול באוניברסיטה? האם אלו מנהלים במסגרת יום כיף? או אולי לקוחות פוטנציאלים המתעניינים במוצר או בשירות שלכם?
לכל אחד מקהלי היעד "דרישות" שונות ומאפיינים שונים (סבלנות, גישה, התנהלות וכיוצ"ב). דיוק באפיון קהל היעד יאפשר לכם לתכנן טוב יותר את היקף המצגת העסקית, התכנים בכל שקף, מינון הטקסט והחלקים הויזואליים.

מיקום ותנאים
האם המצגת תיערך באולם ענק ותוצג באופן אוטומטי על קיר בכנס? האם אתם תעבירו את המצגת אולם מישהו אחר "ישלוט" בהעברת השקפים (ותזדקקו לתיאום מושלם)? האם המצגת תועבר ע"ג מחשב נייד (שלכם או של הלקוח)?

שאלות אלו ונוספות צריכות להישאל לפני שמכינים את המצגת ונערכים להיקפה ולאופן הצגתה. כמו כן, התשובות לשאלות אלו ילמדו אתכם על העזרים שעליכם להביא עמכם (או לרכוש / להתקין מראש).