עומדים בפני פרזנטציה חשובה? המועד מתקרב ואתם מתלבטים איזו מצגת להכין ובאילו בעלי מקצוע להיעזר? הכנת מבנה למצגת הוא חלק בלתי נפרד ממלאכת הכתיבה השיווקית. המעצב או הגרפיקאי אחראים על הקונספט והעיצוב. עתה נותר רק להחליט – מצגת או סגורה?גם אתכם שאלו את השאלה ולא ממש הבנתם למה הכוונה? מאמר זה מתמקד בהבדלים בין שני הפורמטים מבלי לדלג על היתרונות והחסרונות. ובהחלט יש מסקנה – קראו עד הסוף ותשכילו…

מצגת פתוחה – איזה אפשרויות זה פותח?

לפניכם העובדות: מצגת פתוחה היא מצגת הניתנת לעריכה מלאה או כמעט מלאה. במצגת כזו עושים שימוש בעיצובים שמציעה התוכנה ומוסיפים טקסטים "חיים" אותם ניתן לשנות גם ללא ידע מקצועי.

יתרונות: לאחר שסיימתם את המצגת תוכלו למחוק \ להזיז \ לעדכן ולערוך שינויים כאוות נפשכם דקה לפני הפרזנטציה וגם בעוד חצי שנה, מה שהופך את המצגת לכלי עבודה גמיש, יעיל וזמין ומבחינות רבות – ללא מגבלות.

אולם הדברים לא פשוטים כפי שהם לעיתים נראים… יש בהחלט גם חסרונות.

חסרונות: עיצוב מצגת פתוחה אינו בלתי מוגבל ולפיכך יש בהחלט מגבלות של נראות. במצגת פתוחה ניתן להשתמש רק בפונטים בהם עושים שימוש בכל מחשב, והמשמעות שלושה פונטים באנגלית ופונט אחד – אריאל – בעברית (פונט פשוט מאוד, שנעשה בו שימוש לעייפה והוא בהחלט לא מספיק מרשים ). בקיצור – אם אתם מחפשים פתרון מרשים, נוק אאוט אמיתי – זו ממש לא החלופה שאני ממליצה לכם לבחור. כמובן שבמסגרת המצגת הפתוחה יש מגבלה גם לעיצוב של הקונספט הגרפי ואם אתם חברה ממותגת שרואה רחוק, סביר שלא תבחרו באופציה זו הכוללת רקעים מוכרים ונדושים יותר.

מצגת סגורה – סגורים על זה?

העובדות: במצגת סגורה המסכים לא ניתנים לעריכה, הם למעשה מעוצבים על ידי המעצב כולל רקעים, מלל גרפים או כל מידע אחר. המידע מתורגם לתמונה ונותר סגור כקובץ שאינו ניתן לעריכה על ידי מי שאינו מעצב.

יתרונות: החופש העיצובי הוא אין סופי ובהתאמה – השמיים הם הגבול. ניתן להשתמש במגוון גדול של פונטים ברישיון, לעצב קונספט ייחודי, רקעים שונים התואמים את התוכן ואת המסר והתוצאה הכללית – הרבה יותר מקצועית ומרשימה.

חסרונות: לא ניתן לעריכה כבר אמרנו?

אז מה מומלץ?

גם במקרה הזה התשובה היא – תלוי! ככלל, במקרים בהם מדובר בהיערכות לאירוע חשוב כגון כנס שנתי בו חשוב לכם לבלוט מול החברות המתחרות, מומלץ לא לוותר על אפקט הוואו ולהכין מצגת סגורה, איכותית ומרשימה בעזרת בעלי מקצוע (או במילים אחרות: מצגת 'אל תיגע בי'). ולתת את המצגת הכי מרשימה שלכם (אפקט הוואוו הידוע).

במידה ואתם עומדים בפני רצף של כנסים ועליכם לעדכן מידע במצגת בכל פעם מחדש – מומלץ לבדוק את האופציה הפתוחה.

מניסיוני – לפעמים עדיף להפיק מצגת עסקית מקצועית איכותית וסגורה. עם כל הרצון והשאיפה לבצע שינויים בהמשך, פעמים רבות זה לא קורה בפועל כי אין מי שיטפל בכך בארגון, או שאותו גורם לא מצוי בחומר או בתוכנה. כך נוצר מצב שהתוכן כבר אינו מדויק ומקצועי והמצגת כולה כבר אינה מה שקיוויתם. האם כדאי להישאר עם האופציה הנחשקת לשנות אך עם מוצר פחות אטרקטיבי בסופו של דבר? הכל תלוי בכם. בהצלחה

הדס כהן שקורי
מעצבת גרפית מומחית למצגות
fundesign77@gmail.com