איך לייצר מצגת שיווקית מעולה?

החלטתם להכין מצגת שיווקית שתבלוט, תציג אתכם ואת העסק במיטבכם ותשאיר את המתחרים מאחור? קבלו כלים למצות את הכישורים שלכם ולהפוך את המצגת שלכם לכזו שלא ניתן להתעלם ממנה.

 שנתחיל?

מצגת שיווקית היא מצגת עסקית, שמטרתה לשווק אתכם (למשל בראיון עבודה) או את העסק.

רבים רואים במצגת פרזנטציה ותו לא. האמת היא שהמצגת, ובמיוחד הכנתה, מחייבים כל בעל עסק להכין את עצמו, לאסוף מידע ולהיערך למתן תשובות לשאלות רבות ומגוונות, ולעיתים קשות.

  • בריף: רצוי לעשות את זה עם איש מקצוע אבל תוכלו גם לשאול את עצמכם שאלות חשובות. הנה רק חלק מהן:
    • מה היתרון הבולט של העסק?
    • האם יש לי יתרונות אחרים/נוספים? פריסה גאוגרפית, עלויות, שירות מהיר במיוחד?
    • איזה שירות אני מספק שאינו מוצע על ידי אחרים? האם הוא זה שהופך את העסק שלי למיוחד?
    • כיצד הייתי מציג את עצמי בשלושים שניות, מה הייתי בוחר להבליט ומה להשמיט?
    • מה אני יודע על הסביבה התחרותית שלי? (זכרו שדברים שעוד לא הספקתם לדעת הלקוחות שלכם כבר מזמן בררו, אז תתכוננו…)
    • מי קהל היעד שלנו? ומי קהל היעד של המצגת (הם לא בהכרח אותו הדבר!)? באיזו שפה מדבר הקהל? (זו גם השפה הרצויה של המצגת). כל המסרים שתעבירו מיועדים לקהל הספציפי של המצגת ולא לקהלים אחרים.

מצגת שיווקית מעולה

  • איזה שימוש יעשה במצגת? האם היא נועדה לשליחה בדוא"ל? אז היא לא יכולה להיות ארוכה מדי… האם היא מיועדת לפרזנטציה של חצי שעה? שעה? לאחר שתדעו תוכלו לעשות חישוב של מספר השקפים הרצויים (כ- 12 שקפים ל- 20 דקות הצגה נטו)? האם היא מודולארית? חשבו אילו שקפים מתאימים לכל מצב ותכננו את המצגת.
  • לא כולם חייבים לדעת הכל. לאחר שסיכמתם את התשובות שימו לב, לא כל תשובה שלכם ראויה לציון או לדגש מיוחד במצגת. אם אתם לא וותיקים ואין לכם הרבה ניסיון בתחום, מצאו יתרון אחר להציג. אם השכלתכם תומכת במוניטין שלכם אל תשכחו לציין זאת וכו'…
  • קשר בין תוכן לצורה: אנחנו מאמינים שיש קשר בין תוכן לצורה ולכן סבורים שכל מסר שאתם רוצים להעביר יש להציג בצורה הגרפית המיטבית. מידע סטטיסטי או השוואתי מומלץ להציג באמצעות אינפוגרפיק. רשימות ארוכות (בבולטים) חובה לפרק לתתי נושאים, נתון חשוב ראוי לעיתים לשקף שלם בעוד שעל נתונים רבים אחרים אפשר לוותר מראש ולא להכניסם למצגת. ועוד ועוד…
  • רשימת המסרים. לאחר שהכנתם את רשימת המסרים שברצונכם להעביר מספרו אותם על פי סדר חשיבות. כאמור – החשיבות עבור קהל היעד שנבחר. בהתאם, תנו להם מקום במצגת.
  • מה מצפים מכם ובמה תוכלו להפתיע? במצגת שיווקית יש צפייה לקבל מידע מגוון הכולל מידע על העסק ועל מי שעומד מאחוריו, על סל המוצרים, על היתרונות הבולטים שלכם ושלהם (של המוצרים) ועוד. אל תשכחו להקדיש שקפים למידע זה אולם אתם לא חייבים להסתפק רק בהם. הכניסו נתונים סטטיסטיים מעניינים (במיוחד כאלו שמראים שאתם מעל כולם), הוסיפו המלצות וסתם מילים טובות שאמרו עליכם אם זה רלוונטי, הכניסו מידע על עצמכם, כאנשים פרטיים וכו'. בקיצור, אל תהססו להשתמש בנוסחה אבל גם לשבור אותה.
  • קו גרפי מנחה ועיצוב תומך מיתוג. אין זה משנה מי קהל היעד שלכם ומה אתם באים למכור, כל עוד המוצר או השירות יוצאים מהמגרש הביתי שלכם הוא צריך להתאים למיתוג. עיצוב המצגת חייב גם להתחשב במטרות המצגת ובקהל היעד. לכן, כאשר יש כל כך הרבה גורמים בהם יש להתחשב, זה לא באמת משנה כמה רקעים מגניבים תציע לכם תוכנת הפאוור פוינט, אף רקע לא יתאים לכם בול. עיצוב גרפי למצגת יאפשר לכם להקפיד על כל פרט ולייצר תבנית, שקופיות מיוחדות​ ומסרים מדויקים – גם באמצעות עיצוב.
  • כלים ויזואליים. העברת מסרים אינה מתבצעת רק על ידי טקסט ואינה נתמכת רק על ידי עיצוב. המסרים הוויזואליים כוללים גם אימז'ים – תמונות, אינפוגרפיות (הצגה חזותית של מידע כמותי ואיכותני בצורה ברורה וקלה להבנה, על ידי הדמיית נתונים לצורות חזותיות מופשטות) וסרטונים. זכרו שהמסרים העוברים בדרכים אלו אמורים לשרת את המסרים הכלליים שאתם רוצים להעביר. אם אתם פונים לצעירים, אל תבחרו תמונות עם קשישים, אם אתם פונים לחברות גדולות, אל תציגו סרטונים עם בעלי עסקים קטנים וכו'…

 

האם המצגת השיווקית שלכם מוכנה? האם היא עונה לצרכים שלכם בדיוק?

אם אתם זקוקים לסיוע בהפקת מצגת שיווקית בה יוצגו מסרים מדויקים צרו קשר עכשיו ויחד נבחן מהי הפתרון המתאים לכם.
למידע נוסף: מצגת פאוור פוינט