מצגת עסקית – למה דווקא power point?

אחת השאלות הראשונות שתצטרכו לתת עליהן את הדעת כאשר תחליטו שיש לכם צורך במצגת עסקית הנה – באיזו טכנולוגיה? האם אתם מעוניינים במצגת עסקית ב- power point ? בווידאו או בפלאש?

למרבית בעלי העסקים אין את הכלים לבחור והם מסתמכים על עצה של מומחים. חוות הדעת של בעל מקצוע היא כמו תמיד פוטנציאל לעצת זהב. יחד עם זאת, אם בכל זאת אתם מעוניינים להבין מעט יותר על החלופות – ולו בכדי לשאול את השאלות הנכונות – הרי לכם מידע חשוב!

רגע לפני שמתחילים לברר…

אז רגע לפני, בררו לעצמכם –

  • האם המצגת מיועדת לפרזנטציה פרונטאלית – מול קהל (המשמעות – המנחה שולט ד"כ במצגת ונדרש לנווט אותה)?
  • האם אתם מעוניינים לשלוח את המצגת העסקית בדוא"ל או להציגה באתר החברה (המשמעות – השקפים מתחלפים אוטומטית בפרקי זמן שנקבעו מראש)?
  • האם המצגת תוצג באולם (בפני קהל רב יחסית) או בפגישה מצומצמת, ע"ג מחשב?

מצגת פאוור פוינט – יתרונות בולטים

פלטפורמת  power point משחקת לטובת המציג. לכן  היא מתאימה במיוחד לכל אותם מקרים בהם נדרשת שליטה של המציג במצגת, על מנת להתאימה לקהל הספציפי, ללוחות הזמנים ולדגשים אחרים.

אז מה היתרונות?
  • מודולארית, מודולארית, מודולארית –
  • ביצוע תיקונים מהיר – ממש on line – שאינו משבש את ההערכות לפרזנטציה ואינו מעכב פגישות עסקיות
  • הורדת טקסט או שינויו, הוספת / הורדת שקפים, שינוי בהנפשות וכיוצ"ב
  • תיקונים ושינויים גם ללא סיועם של בעלי מקצוע
  • התאמת המצגת ללקוח הספציפי (הוספת שם ולוגו, תכנים, תמונות או דוגמאות רלוונטיות)
  • גזירת מצגות מצומצמות מתוך "מצגת האם"
  • תוצאה מעוצבת ברמה גבוהה במיוחד באמצעות הטמעת רקעים המעוצבים על ידי בעל מקצוע (לא יאמינו שזה power point!)
  • תוצאה מעוצבת ברמה סבירה גם ללא מעורבות מעצב גרפי
  • ביצוע מהיר
  • זמינות של הטכנולוגיה – בכל מחשב PC, ללא הורדת תוכנות מיוחדות
  • תאימות דפדפנים גבוהה
  • כלי ניהול ועיצוב נוחים ופשוטים לשימוש
יתרונות וחסרונות (חלקיים) של טכנולוגיות נוספות
אין ספק כי גם לטכנולוגיות נוספות יש יתרונות רבים (וגם חסרונות…). מצגות הפלאש לדוגמא, מרשימות ביכולתן הוויזואלית ומאפשרות שילוב תמונות, סרטים וסאונד בדרך שכמעט אין לה תחליף. יחד עם זאת, זמן ההכנה של המצגת ארוך והוא מחייב בעל מקצוע. בנוסף, הן אינן מאפשרות גמישות והתוצר הסופי הוא כאמור, סופי.
מצגת וידאו היא למעשה סרטון אשר עשוי להיות מרהיב במיוחד אולם עלותו גבוהה, השינויים יכולים להתבצע רק על ידי בעל מקצו, והוא לא מודולארי, ולא מאפשר אינטראקציה עם המציג, הגולש או הצופה!