כתיבת תוכן לברושור, פלייר או כל מוצר פרסומי אחר לא יכולה להיות מנותקת מהפורמט הגרפי מסיבות רבות. מאמר זה יציג בפניכם את כל הסיבות בגללן תוכן חייב להיות מותאם לפורמט הפרסום וגם… מדוע כאשר אתם בוחרים בקופירייטר מוטב שהוא יקבל את המנדט גם על תכנון הפרסום.

אז על מה מחליטים קודם, על התוכן או על הפורמט?

התשובה לכך אינה חד משמעית.
רבים פונים לקופירייטר ואומרים לו "תכתוב לי טקסט על החברה, אני רוצה לפרסם…". קופירייטר מקצועי לא יוכל להיענות לבקשה מבלי שיברר קודם כל מה כוונתו של המפרסם לעשות עם התוכן. מה היקף הטקסט? האם הכוונה היא להכין ברושור מפואר? פלייר קצר? גלויה מכירתית או חוברת תדמיתית?

אם אתם יודעים מה התקציב שלכם, מיהו קהל היעד, מהי האינפורמציה שברצונכם להעביר ומהו הלו"ז, יש בידכם מספיק נתונים כדי לקבוע את הפורמט…
אם התכנון שלכם הוא לטווח הארוך והתקציב אינו מהודק, מומלץ לחשוב "מלמטה". למה הכוונה? חשבו מה המידע שברצונכם להעביר ומי קהל היעד והחליטו על הפורמט המתאים ביותר להעברת החומר ביחד עם בעלי מקצוע. זו הדרך האופטימאלית לספק במה ראויה למידע שרציתם להעביר.

ומה הקשר בין תוכן לצורה?

הקשר הוא הדוק. אם החלטתם בראש ובראשונה על פורמט – לדוגמא ברושור דו צדדי לחלוקה בכנס – יעזור לקופירייטינג בכלל ולקופירייטר בפרט להבין האם הברושור מקופל, ואם כן לכמה… למה עוזר המידע על גודל הברושור ואופן הקיפול?
כך ניתן יהיה להתאים את התכנים לחלוקה

• בדרך זו כותב התוכן קובע מראש את מיקומי הטקסט ובכך מגדיר היררכיה וכיווני פתיחה
• זוהי דרך מצוינת להוסיף כותרות בהתאם וליצור תוכן המתיישב כמו כפפה על הפורמט… כי תארו לעצמכם את המצב ההפוך – טקסט מועבר לגרפיקאי אשר צריך להתאים אותו לפורמט של ברושור 4A המחולק לשלוש… ואם בטקסט רק שני נושאים מרכזיים? אם האחד קצר והשני ארוך? ומי קובע מי יותר חשוב? ואם היקף הטקסט שנכתב כפול מזה שמתאים לברושור, מי יקצר אותו, האם על הגרפיקאי להחליט? האם שוב צריך להחזירו לכותב? האם על הלקוח לקבל החלטה לבד?
• שלבי ביצוע אלו יקצרו את התהליך עד מאוד ויחסכו ללקוח משאבים מיותרים.

הרשו לי לפנות לשאול גם אתכם,
האם גם אתם מתכננים להפיק ברושור, פלייר גלויה או חוברת תדמיתית? האם כבר כתבתם את הטקסט? האם כבר קבעתם פורמט? ומי קדם למי? אם אתם עדיין עומדים בפני התהליך ומתלבטים צרו קשר עכשיו ויחד נבחן מהו הפתרון המתאים לכם