מצגות עסקיות

הדרך ללב הלקוח או המשקיע: מצגות עסקיות מקצועיות ומוקפדות

מצגת מוכנה מראש, עסקית או אחרת, משמשת כבת לוויה נאמנה לפגישות עסקיות מגוונות. כאשר המצגת מוכנה, איכותית, וכוללת מידע מובנה ברמה גבוהה, כל עסק יכול להרוויח. כל מטרה עסקית ניתנת לקידום באמצעות הצגה ותיעול הפגישה להשגת מטרות מדויקות!

מצגת למשקיע

מצגת עסקית אשר תפקידה למשוך משקיעים שונה ממצגת להצגת מוצר או שירות ללקוחות קיימים או פוטנציאלים. במקרה בו קהל היעד הנו משקיע פוטנציאלי, חשוב להגיע עם מצגת מוכנה ולהציג מידע באופן ענייני ותכליתי. כמובן, יש לתת דגש להצגת יכולות וערך מוסף. זכרו כי גם אם אתם מכינים את המצגת הראשונה , וכל  המשקיעים כבר ראו הרבה. קל לעייף אותם ובוודאי קל לאכזב… קשה בהרבה זה להרשים ולשכנע. ולכן, המצגת צריכה להימנע מפירוטכניקה, היסטוריה ארוכה, סופרלטיבים ופרטים שאינם תורמים !

להשקיע ולא לשקוע

יזמים המציגים בפני משקיעים צריכים לזכור שקיבלו הזדמנות אחת להציג את מרכולתם. הזדמנות אחת שאולי לא תחזור. עדיף להשקיע במקום לשקוע. להגיע עם מצגת מוכנה שתיזכר לטובה כפרזנטציה מושלמת המלמדת על היזם ומביאה לידי ביטוי עקרונות. מה יהפוך אתכם לזכירים? ענייניות, דייקנות, העדפת העיקר על הטפל, הימנעות מהרשמת יתר, כבוד לזמן וכיוצ"ב.

כמה זמן צריכה להמשך מצגת עסקית?

כיצד מתכננים נכון את מספר השקפים וכיצד קובעים אילו תכנים להכניס ועל אילו לוותר?

היקף המצגת אינו נגזרת של כל מה שיש לכם לספר. הוא נגזר מהזמן אשר הוקצה לפגישה כאשר הזמן המומלץ למצגת הוא 20 דקות ובכל מקרה לא יותר מ- 30. כאשר אתם יודעים מה הזמן שהוקצב לפגישה מומלץ שתגיעו עם מצגת שאורכה אינה עולה על מחצית הזמן. הקפידו על מצגת מוכנה, מקצועית, הכוללת מסרים מדויקים, ומלווה בגרפיקה איכותית.

שאלות ותשובות – מצגות עסקיות

  • מצגת עסקית שאינה עולה על 15 שקפים מחייבת כ- 10 ימי עבודה מרגע שהבריף והחומרים מוכנים.
  • בתקופה הזו מגבשים עם הלקוח את התוכן, החלוקה לשקפים, העריכה הסופית, העיצוב וההנפשה.
  • אם יש דדליין צמוד במיוחד, אפשר לבדוק גם מסלול מואץ, בהתאם להיקף החומר.
  • מצגת מקצועית בסיסית עד 15 שקפים עולה בדרך כלל בין חמשת אלפים לששת אלפים שקלים, כולל אפיון, כתיבה, ליווי עיצוב וסבב תיקונים אחד או שניים.
  • העלות של מצגת מורכבת יותר משתנה לפי עומק ומורכבות המידע, הצורך בחקר נתונים, שילוב אינפוגרפיקה, רמת העיצוב הגרפי, הצורך בהכנת תבנית ייחודית והאם נדרשים תרגומים לשפות נוספות.
  • במצגות שמיועדות למשקיעים, לוועדות או לאירועים אסטרטגיים, שווה להתייחס למצגת כהשקעה ולא כהוצאה, משום שהיא משרתת כמה פגישות, מצגות המשך וחומרים נוספים לאורך זמן.
  • נקודת מוצא טובה היא שלמפגש עסקי של חצי שעה עד שעה מתאימים בדרך כלל בין שנים עשר לעשרים שקפים, וזאת במטרה להשאיר זמן גם לשיחה ולשאלות
  • אורך המצגת נקבע לפי המטרה: מצגת היכרות ראשונה מול משקיע תהיה קצרה ומדויקת יותר, בעוד שמצגת עומק לדיון בהשקעה או לישיבת הנהלה יכולה להיות מעט ארוכה יותר.
  • אם יש לכם רבע שעה נטו, זה בדרך כלל אומר שכדאי שהמצגת תכלול 10-12 שקפים, אחרת רצים מהר מדי ולא מגיעים לדיון אמיתי
  • סטוריטלינג = אומנות השיווק באמצעות סיפור.
  • כאשר משתמשים בסטוריטלינג במצגת מגדירים קודם כל את המטרה העסקית ואת קהל היעד.
  • הסיפור שנבנה במצגת ומוצג בה פונה לקהל המוגדר ומיועד להגיע אליו באמצעות סיפור אמיתי או מומצא.
  • מבחינה טכנית, ה- AI יכול להציע רעיונות ושלד בתוך דקות, וכלים כמו PowerPoint עם יכולות בינה מלאכותית, Google Slides, Canva, Gamma או Beautiful ai מאפשרים לייצר מצגת ראשונית די מהר. לרוב יש גרסה חינמית בסיסית וחבילות מתקדמות בתשלום.
  • בפועל, מי שלא מנוסה בהכנת מצגות משקיע הרבה זמן בבחירת כלי מתאים, ניסוח פקודות מדויקות, ניסוי ותהייה, סידור השקפים ובדיקה שכל המסרים נכונים ולא חוזרים על עצמם.
  • גם כשהמצגת מתחילה מ-AI  עדיין יש צורך בגורם אנושי ומקצועי לדיוק מסרים, חיפוש נתונים, שילוב דוגמאות, סידור היררכי של התוכן והתאמת העיצוב. אפשרי להכין מצגת גם בלי עין אנושית אולם זה עלול לקחת שעות רבות.
  • כותב מנוסה שיודע לעבוד עם AI מקצר את הדרך: משתמש בכלים רלוונטיים כדי לזרז חלקים טכניים, אבל שולט באופן מלא במסר, בסיפור ובתוצאה הסופית.
  • בדרך כלל יופיעו שקף פתיחה עם שם החברה וההבטחה המרכזית, שקף שמציג את הבעיה או הצורך בשוק, שקף שמציג את הפתרון או המוצר, שקף על גודל השוק וההזדמנות, שקף על המודל העסקי, שקף על היתרון התחרותי, שקף סטטוס, שקף על הצוות ושקף וכמובן שקפים נוספים
  • ההחלטה אם להכניס שקף נוסף על רגולציה, טכנולוגיה, מפת דרכים או ניתוח תחרותי תלויה בחברה, בסוג המשקיע, בזמן שהוקצה לפגישה ובשאלה מה הכי חשוב להציג בשלב הנוכחי. עדיף להשאיר בחוץ שקפים שלא מוסיפים מידע מהותי, לא מקדמים ואפילו מסבכים את קבלת ההחלטה.
  • משקיע מצפה לראות במצגת סיפור ברור על למה יש פה הזדמנות עסקית אמיתית, איך אתם מתכוונים להרוויח כסף, למה הצוות שלכם הוא זה שיכול לבצע, ואילו מספרים ותוכניות גורמים לו להאמין שההשקעה יכולה להחזיר את עצמה ולייצר תשואה.
  • במצגת משקיעים הדגש הוא על מודל העסק, השוק, הבידול, הצוות והמספרים – והכל כדי להראות פוטנציאל ותשואה.
  • במצגת מכירה הדגשים מתמקדים בערך ללקוח, תועלות, הוכחות מהשטח, תהליך עבודה והצעה ברורה לסגירה.
  • המבנה, השפה וההנעה לפעולה שונים, ולכן חשוב להתאים את המצגת למטרה המדויקת.
  • אפשר להיעזר בבינה מלאכותית כדי לבנות שלד למצגת, לחדד ניסוחים ראשוניים ולהציע רעיונות לשקפים ותכנים.
  • נכון להיום אין פתרון אוטומטי שמקבל בריף מורכב, מבין את כל האסטרטגיה של העסק, בוחן את המתחרים, מעביר מסרים מדויקים וגם מעצב מצגת שלמה ברמה גבוהה.
  • במצגות מקצועיות ה- משמש בעיקר כ'עוזר טכני' וספק מידע, בעוד שכותב מנוסה שכבר הכין מצגות רבות מחבר את התמונה המלאה ומוודא שהמצגת מקצועית, מדויקת, מעניינת ומשכנעת וגם מתאימה לקהל היעד ולמציג.

הרשו לי לשאול אתכם,

זקוקים למצגת עסקית, מצגת שיווקית, שם או סלוגן? צרו קשר עכשיו לפגישת ייעוץ ראשונה ללא תשלום


מצגת תכנית עבודה של חברת עמידר (שער) - תוכן שיווקי
איסוף מידע, קיום בריפים מעמיקים עם כל הנהלת החברה, כתיבה ועריכת תכנים, חידוד מסרים יצירת מבנה מוקפד למצגת אשר כללה 120 שקפים לישיבת דירקטוריו שנתית של החברה.


פיתוח תעסוקה במזרח ירושלים (שקף פנימי) - מצגת לעיריית ירושלים
מהי תעסוקה איכותית? השקף מתאר את ארבעת האלמנטים ההופכים תעסוקה לאיכותית.


הופכות את היוצרות - מצגת גיוס תרומות לעמותה (שקף פנימי)
כתיבת תכנים למצגת אשר הוצגה בשבוע האפנה של תל אביב. העמותה מסייעת לנשים הנמצאות על רצף הזנות לצאת לדרך חדשה, ומפעילה מרכזי סיוע רב תחומיים לשיקום תעסוקתי, תמיכה נפשית, משפטית, כלכלית ומשפחתית.