מצגות עסקיות

• מצגת עסקית שאינה עולה על 15 שקפים מחייבת לא פחות מ- 10 ימי עבודה מרגע שהבריף והחומרים מוכנים.
• בתקופה הזו מגבשים עם הלקוח את התוכן, החלוקה לשקפים, העריכה הסופית, העיצוב וההנפשה. הלקוח צריך להכין חומרים קיימים כולל מיתוגיים ולענות על בריף שיסייע להפקת מצגת מדויקת ואפקטיבית.
• אם יש דדליין צמוד במיוחד, אפשר לבדוק גם מסלול מואץ, בהתאם להיקף החומר.

• מצגת מקצועית בסיסית עד 15 שקפים עולה בדרך כלל בין חמשת אלפים לששת אלפים שקלים, כולל אפיון, כתיבה, ליווי עיצוב וסבב תיקונים אחד או שניים.
• העלות של מצגת מורכבת יותר משתנה לפי עומק ומורכבות המידע, הצורך בחקר נתונים, שילוב אינפוגרפיקה, רמת העיצוב הגרפי, הצורך בהכנת תבנית ייחודית והאם נדרשים תרגומים לשפות נוספות.
• במצגות שמיועדות למשקיעים, לוועדות או לאירועים אסטרטגיים, שווה להתייחס למצגת כהשקעה ולא כהוצאה, משום שהיא משרתת כמה פגישות, מצגות המשך וחומרים נוספים לאורך זמן.

• נקודת מוצא טובה היא שלמפגש עסקי של חצי שעה עד שעה מתאימים בדרך כלל בין שנים עשר לעשרים שקפים, וזאת במטרה להשאיר זמן גם לשיחה ולשאלות
• אורך המצגת נקבע לפי המטרה: מצגת היכרות ראשונה מול משקיע תהיה קצרה ומדויקת יותר, בעוד שמצגת עומק לדיון בהשקעה או לישיבת הנהלה יכולה להיות מעט ארוכה יותר.
• אם יש לכם רבע שעה נטו, זה בדרך כלל אומר שכדאי שהמצגת תכלול 10-12 שקפים, אחרת רצים מהר מדי ולא מגיעים לדיון אמיתי

• סטוריטלינג = אומנות השיווק באמצעות סיפור.
• כאשר משתמשים בסטוריטלינג במצגת מגדירים קודם כל את המטרה העסקית ואת קהל היעד.
• הסיפור שנבנה במצגת ומוצג בה פונה לקהל המוגדר ומיועד להגיע אליו באמצעות סיפור אמיתי או מומצא.

השירות כולל אפיון, בניית מסרים, מבנה למצגת, איסוף ואיתור חומרים רלוונטיים, בריף מעמיק מול הלקוח, קופירייטינג וכתיבה שיווקית. עיצוב מקצועי אינו כלול בהצעה אולם כאשר יש צורך בשירות של מעצב.ת חיצוני.ת, תוגש הצעת מחיר בהתאם ומסרים תהיה אחראית על התהליך כולו.
בסופו של התהליך יקבל הלקוח קובץ פתוח וקובץ סגור להצגה.

• בדרך כלל יופיעו שקף פתיחה עם שם החברה וההבטחה המרכזית, שקף שמציג את הבעיה או הצורך בשוק, שקף שמציג את הפתרון או המוצר, שקף על גודל השוק וההזדמנות, שקף על המודל העסקי, שקף על היתרון התחרותי, שקף סטטוס, שקף על הצוות ושקף וכמובן שקפים נוספים
• ההחלטה אם להכניס שקף נוסף על רגולציה, טכנולוגיה, מפת דרכים או ניתוח תחרותי תלויה בחברה, בסוג המשקיע, בזמן שהוקצה לפגישה ובשאלה מה הכי חשוב להציג בשלב הנוכחי. עדיף להשאיר בחוץ שקפים שלא מוסיפים מידע מהותי, לא מקדמים ואפילו מסבכים את קבלת ההחלטה.
• משקיע מצפה לראות במצגת סיפור ברור על למה יש פה הזדמנות עסקית אמיתית, איך אתם מתכוונים להרוויח כסף, למה הצוות שלכם הוא זה שיכול לבצע, ואילו מספרים ותוכניות גורמים לו להאמין שההשקעה יכולה להחזיר את עצמה ולייצר תשואה.

• במצגת משקיעים הדגש הוא על מודל העסק, השוק, הבידול, הצוות והמספרים – והכל כדי להראות פוטנציאל ותשואה.
• במצגת מכירה הדגשים מתמקדים בערך ללקוח, תועלות, הוכחות מהשטח, תהליך עבודה והצעה ברורה לסגירה.
• המבנה, השפה וההנעה לפעולה שונים, ולכן חשוב להתאים את המצגת למטרה המדויקת.

• אפשר להיעזר בבינה מלאכותית כדי לבנות שלד למצגת, לחדד ניסוחים ראשוניים ולהציע רעיונות לשקפים ותכנים.
• נכון להיום אין פתרון אוטומטי שמקבל בריף מורכב, מבין את כל האסטרטגיה של העסק, בוחן את המתחרים, מעביר מסרים מדויקים וגם מעצב מצגת שלמה ברמה גבוהה.
• במצגות מקצועיות ה- משמש בעיקר כ'עוזר טכני' וספק מידע, בעוד שכותב מנוסה שכבר הכין מצגות רבות מחבר את התמונה המלאה ומוודא שהמצגת מקצועית, מדויקת, מעניינת ומשכנעת וגם מתאימה לקהל היעד ולמציג.